Закон о datovych schrankach

[Resident]

С 01.07.2009 г. вступил в силу закон 300/2008 Sb. о datových schránkách для чешских юридических лиц.
С помощью этой системы будет возможна двусторонняя коммуникация с официальными учреждениями и инстанциями ЧР, а также с нотариусами, судами, медицинскими страховыми компаниями. Вышеперечисленные официальные учреждения будут посылать юр. лицам посредством этой системы любую корреспонденцию. Юридические лица смогут, соответственно, посылать корреспонденцию официальным инстанциям через эту систему.
Каждое чешское юр. лицо будет информировано Министерством Внутренних дел ЧР о регистрации datové schránky.
На имя директоров фирм будут засланы коды доступа и пароли от datové schránky. Рассылка кодов доступа директорам (jednatelům) началась с июля месяца. Код доступа адресован лично в руки директору фирмы.
К datovým schránkám будут иметь доступ директора фирм, которые смогут уполномочить к доступу любое другое физическое лицо. Уполномоченное физическое лицо может иметь доступ ко всей корреспонденции, адресованной фирме либо исключая письма, адресованные "лично в руки".
Любой документ или письмо, который послан официальным учреждением через эту систему, будет считаться доставленным в тот момент, когда лицо, имеющее полномочия входить в систему, войдет в соответствующую datovou schránku. В случае, если уполномоченная особа не войдет в datovou schránku в течение 10-ти дней, документ будет автоматически считаться доставленным на 10-й день после отправки. Если по каким-то причинам срок получения документа не был соблюден, уполномоченное лицо должно подать ходатайство о продлении этого срока и предоставить необходимые документы, объясняющие причину невозможности получения почты в установленный срок.
Сообщения и документы будут храниться в datové schránce до 90 дней, после чего будут автоматически удаляться. В связи с этим рекомендуется все важные документы архивировать.
Посредством этой системы нельзя будет вести переписку с отдельными служащими гос. учреждений, письма и документы можно отправить учреждению, а не конкретному работнику. Также нельзя будет вести переписку с физическими лицами и другими юр. лицами. Datová schránka не должна использоваться в качестве обычного e-mail.
После получения кодов доступа, необходимо зайти на datovou schránku Вашей фирмы, активировать ее и сделать соответствующие настройки (настроить уведомления о новом сообщении посредством e-mail или sms сообщения, уполномочить другие лица для доступа и т.д.).
Система начнет работать с 01.11.2009 г.